Γενική συνέλευση και εκλογές αναμένεται να πραγματοποιηθούν στην Εύξεινο Λέσχη Βέροιας την Κυριακή 15 Ιανουαρίου 2017, ενώ εάν δεν υπάρχει απαρτία θα γίνουν την Κυριακή 22 Ιανουαρίου 2017.

Συγκεκριμένα, με ανακοίνωση που εξέδωσε η Εύξεινος Λέσχη Βέροιας, την οποία εκ μέρους του διοικητικού συμβουλίου υπογράφουν ο πρόεδρος Παύλος Σαρημιχαηλίδης και ο γενικός γραμματέας Νικόλαος Τουμπουλίδης, αναφέρεται:

«Καλούνται τα μέλη της Ευξείνου Λέσχης Βέροιας, σύμφωνα με το άρθρο 10 του Καταστατικού, σε Τακτική Γενική Συνέλευση που θα γίνει στο Πνευματικό Κέντρο της Λέσχης στο Πανόραμα (Λ. Πορφύρα 1, Βέροια),την Κυριακή 15 Ιανουαρίου 2017 και ώρα 11.00 π.μ.,το πρόγραμμα της οποίας έχει ως εξής:

11.00 – 11.15: Αγιασμός και κοπήβασιλόπιτας

11.15 - 11.30:Βράβευση  των  αριστούχων  μαθητών  και  των  επιτυχόντων  στην  τριτοβάθμια  εκπαίδευση  παιδιών  της  Λέσχης 

11.30 - 11.45: Εκλογή Προεδρείου Γ.Σ. και ανάγνωση θεμάτων ΓΣ

Έναρξη συζήτησης των εξής θεμάτων ημερήσιας διάταξης:

11.45 - 12.30: Διοικητικός απολογισμός και προγραμματισμός

12.30-12.45:  Οικονομικός απολογισμός και προϋπολογισμός

12.45-13.00:  Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής

13.00-13.15:  Διάλειμμα

13.15-13.30:  Ερωτήσεις – Τοποθετήσεις –Προτάσεις

13.30-13.45:  Απαντήσεις

13.45-14.00: Παρουσίαση υποψηφίων ΔΣ και ΕΕ

14.00-18.00: Ορισμός  Εφορευτικής Επιτροπής και Εκλογές για ανάδειξη νέουΔιοικητικού Συμβουλίου και  Ελεγκτικής Επιτροπής.

Οι υποψηφιότητες υποβάλλονται εγγράφως (άρθρο 14)τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση, στη Γραμματεία της Λέσχης (δηλαδή μέχρι Δευτέρα 9/1/2017).

Παρακαλούνται τα μέλη που πρόκειται να τακτοποιήσουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις την ημέρα της Γενικής Συνέλευσης, να προσέλθουν στο χώρο τουλάχιστον  μία  ώρα πριν την έναρξη των εργασιών.

Σύμφωνα με το άρθρο 5 του Καταστατικού, δικαίωμα συμμετοχής στις εργασίες της Γενικής Συνέλευσης έχουν τα μέλη που είναι τακτοποιημένα οικονομικώς.

Σύμφωνα με το άρθρο 3 του Καταστατικού όσα μέλη έχουν περισσότερο από δύο χρόνια να τακτοποιήσουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις, τακτοποιούνται με την καταβολή της συνδρομής των δύο τελευταίων ετών (2016 - 2017).

Η παρουσία στη Γενική Συνέλευση, καθώς και η τακτοποίηση των συνδρομών σας κρίνεται απαραίτητη καθώς επίσης και η έγκαιρη υποβολή υποψηφιοτήτων στα όργανα της Λέσχης.

Αν δεν υπάρξει απαρτία, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την επόμενη Κυριακή 22 Ιανουαρίου 2017, την ίδια ώρα, στον ίδιο χώρο και με τα ίδια θέματα».