Γενική συνέλευση και εκλογές αναμένεται να πραγματοποιηθούν στο Σύνδεσμο Ποντιακών Σωματείων (ΣΠΟΣ) Δυτικής Μακεδονίας και Ηπείρου της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος (ΠΟΕ), την Κυριακή 19 Οκτωβρίου 2025, ενώ εάν δεν υπάρξει απαρτία, θα γίνουν την επόμενη Κυριακή 26 Οκτωβρίου 2025, στην έδρα της στην έδρα της Κοινότητας Περδίκκα Εορδαίας στο νομό Κοζάνης.
Στη σχετική ανακοίνωση – πρόσκληση του Συνδέσμου Ποντιακών Σωματείων (ΣΠΟΣ) Δυτικής Μακεδονίας και Ηπείρου της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος (ΠΟΕ), προς τα Διοικητικά Συμβούλια των Σωματείων – Μελών, την οποία υπογράφουν, για το Περιφερειακό Συμβούλιο, ο Πρόεδρος Πολύκαρπος Σαββίδης και ο Γενικός Γραμματέας Παντελής Σαββαΐδης, με θέμα «Τακτική Περιφερειακή Σύνοδος των σωματείων - μελών, αναφέρεται.
Τακτική Περιφερειακή Σύνοδος Σ.ΠΟ.Σ. Δυτικής Μακεδονίας και Ηπείρου”
1).Προσκαλούνται τα σωματεία – μέλη του Σ.Πο.Σ. Δυτικής Μακεδονίας και Ηπείρου στην Τακτική Περιφερειακή Σύνοδο των Μελών (Γενική Συνέλευση), που θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 19 Οκτωβρίου 2025 και ώρα 11:00 στον Περδίκκα Δήμου Εορδαίας, στην έδρα της Κοινότητας Περδίκκα, με τα κάτωθι θέματα ημερήσιας διάταξης:
1).Εκλογή Προεδρείου και Εφορευτικής Επιτροπής.
2).Διοικητικός και οικονομικός απολογισμός απερχόμενου Περιφερειακού Συμβουλίου.
3).Συζήτηση επί των πεπραγμένων και της λογοδοσίας του Περιφερειακού Συμβουλίου.
4).Απόφαση για την απαλλαγή ή μη του Περιφερειακού Συμβουλίου από κάθε ευθύνη.
5).Αρχαιρεσίες για την ανάδειξη του νέου Περιφερειακού Συμβουλίου.
2). Δικαίωμα συμμετοχής στη Γενική Συνέλευση έχουν τα σωματεία – μέλη που είναι οικονομικά τακτοποιημένα έως και το έτος 2025. Η εξόφληση των συνδρομών μπορεί να γίνει και την ημέρα της Γενικής Συνέλευσης.
3).Τα σωματεία – μέλη εκπροσωπούνται στην Γενική Συνέλευση από δύο αντιπροσώπους:
α) ένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου και
β) οποιοσδήποτε μέλος του συλλόγου που ορίζεται με σχετική απόφαση.
Δικαίωμα τρίτου αντιπροσώπου έχουν όσα σωματεία – μέλη στις τελευταίες αρχαιρεσίες τους συμμετείχαν πάνω από 300 μέλη.
4). Για την εκπροσώπηση κάθε σωματείου – μέλους θα πρέπει να προσκομιστούν τα κάτωθι δικαιολογητικά:
α).Αντίγραφο του τελευταίου πρακτικού συγκρότησης του Διοικητικού Συμβουλίου.
β).Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου για τον ορισμό των αντιπροσώπων στη Γενική Συνέλευση της 19ης Οκτωβρίου 2025.
γ).Σε περίπτωση που ένα σωματείο – μέλος τρίτο αντιπρόσωπο (στις τελευταίες συμμετείχαν πάνω από 300 μέλη), απαιτείται και το αντίγραφο του πρακτικού της Εφορευτικής Επιτροπής με τις υπογραφές των ψηφισάντων.
Συστήνεται να στείλετε έγκαιρα τα ανωτέρω δικαιολογητικά στο email Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ή εναλλακτικά θα πρέπει να προσκομιστούν την ημέρα της Γενικής Συνέλευσης.
5).Υποψηφιότητα για το νέο Περιφερειακό Συμβούλιο έχουν δικαίωμα να θέσουν οι αντιπρόσωποι των σωματείων – μελών στη Γενική Συνέλευση. Η κατάθεση της υποψηφιότητας γίνεται εγγράφως και θα πρέπει να υποβληθεί στο email Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. μέχρι την Κυριακή 12 Οκτωβρίου 2025 και ώρα 23:59.
6). Για την διευκόλυνση των υποψηφίων παρατίθεται υπόδειγμα δήλωσης για την κατάθεση υποψηφιότητας για το Περιφερειακό Συμβούλιο:
Ο/Η κάτωθι υπογεγραμμένος/η ……με Α.Δ.Τ. ….είμαι αντιπρόσωπος του σωματείου με την επωνυμία ... στην Τακτική Περιφερειακή Σύνοδο του Σ.Πο.Σ. Δυτικής Μακεδονίας και Ηπείρου – που θα πραγματοποιηθεί στις 19 Οκτωβρίου 2025 – και θέτω υποψηφιότητα για το Περιφερειακό Συμβούλιο.
7). Σε περίπτωση μη απαρτίας η Περιφερειακή Σύνοδος θα πραγματοποιηθεί την επόμενη Κυριακή 26 Οκτωβρίου 2025 και ώρα 11:00, στο ίδιο μέρος και με ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης.
